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Le journal


1.    Les documents commerciaux et comptables

L’organisation de la comptabilité fait appel à des pièces comptables à titre de support et à des documents comptables de synthèse :
·         Les pièces comptables sont des documents qui servent de base à la circulation de l’information comptable (factures, chèques, bons de caisse, quittances….)
·         Les documents comptables comprennent essentiellement le journal, le grand-livre, et la balance des comptes.
                      o   Le journal est le support qui permet de vérifier que la partie double est respectée, il enregistre les opérations effectuées par l’entreprise dans l’ordre chronologique.

o   Le grand-livre est l’ensemble des comptes d’une entreprise, classés dans l’ordre du plan comptable.

o   La balance des comptes est le support comptable qui récapitule pour tous les comptes les mouvements de la période et les soldes.

2.     Le journal

La tenue du journal correspond à un besoin de classement chronologique des faits comptables, c’est une obligation légale. La tenue du journal fournit un élément de contrôle des enregistrements comptables, il est donc un registre obligatoire de tout système comptable.

Une écriture au journal comprend :

-          La date de l'opération

-          Les numéros et les intitulés des comptes débités et crédités

      -          Les sommes ventilées en deux colonnes, une colonne correspond aux débits des comptes, l'autre colonne correspond aux crédits des comptes

-          Le libellé : la référence aux documents de base. Chaque écriture est appuyée d'une pièce justificative datée et susceptible d'être présentée à toute demande
À la fin de chaque page, on additionne les montants débits et les montants crédits qui doivent être égaux. Les totaux sont reportés en haut de la page suivante.
L'article (écriture) au journal peut être simple ou composé. L'article est simple lorsqu'il y a un seul compte à débiter et un seul compte à créditer, et composé lorsqu'on débite un ou plusieurs comptes et on crédite un ou plusieurs comptes.
·         Article simple
N° du compte à débiter

N° du compte à créditer
Nom du compte à débiter

Nom du compte à créditer Libellés (nature de l'opération)
Montant débité

Montant crédité

Exemple : le 6/4, Vente de marchandises à 5.000DH en espèces, facture n° A-435


5161


7111
06/04
Caisse
Ventes de marchandises au Maroc Facture n° A-435

5.000


5.000


·         Article composé

N° des comptes à débiter

N° des comptes à créditer
Nom du compte à débiter Nom du compte à débiter
Nom du compte à créditer Nom du compte à créditer
Libellés (nature de l'opération)
Montants débités

Montants crédités
Exemple : le 16/4, achat d’une voiture à 80.000DH, moitié par chèque n° 1235 et moitié en espèces.

2340


5141
5161
16/04
Matériel de transport
Banque Caisse
Chèque n° 1235, bon de caisse n° 24

80.000


40.000
40.000
·         Présentation générale du journal




date



(1)

(3)


(5)


(2)


(4)

(6)


(7)




La colonne (1) est réservée aux numéros des comptes à débiter La colonne (2) est réservée aux numéros des comptes à créditer La ligne (3) est affectée aux noms des comptes à débiter
La ligne (4) est affectée aux noms des comptes à créditer
La colonne (5) contient les sommes débitées
La colonne (6) contient les sommes créditées
La ligne numéro (7) contient un libellé explicatif (n° facture, n° chèque…..).
Lorsque plusieurs opérations se passent à la même date, on mentionne la date une seule fois sur le 1er article pour les autres, on porte seulement la mention "d°".

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